Cada obra debe ser enviada en dos (2) sobres cerrados a cualquiera de las oficinas de los patrocinadores, bajo las siguientes consideraciones:

1. El primer sobre debe rotularse: Concurso de Cuento Infantil, el título de la obra y el seudónimo del autor. En el interior debe incluir la obra en tres originales, impresos en papel bond tamaño carta (216 x 280 mm), con letra de 12 puntos, a doble espacio y en una sola cara. El texto debe tener una extensión mínima de 30 páginas, y presentar una carátula donde se mencione el título de la obra y el seudónimo del autor. Las páginas de la obra en sus tres originales deben estar numeradas y encuadernadas, engrapadas o anilladas.
2. El segundo sobre debe rotularse: Concurso de Cuento Infantil, el título de la obra y el seudónimo del autor. En el interior debe incluir los nombres y apellidos del autor, número de cédula de identidad, dirección, correo electrónico, teléfono, casilla de correo, y una nota firmada con la aceptación expresa de las bases y condiciones del Concurso, garantizando que la obra no hubiese sido publicada con anterioridad, no se halle pendiente de fallo en ningún otro concurso ni comprometida con derecho alguno de publicación. Asimismo, debe adjuntarse un disquete o CD con el texto completo de la obra en formato compatible con PC o Mac, además de una fotocopia de la cédula de identidad del autor.
3. De faltar algunos de estos requisitos, el cuento no será considerado en el concurso.
4. Ni los organizadores ni el Jurado Calificador mantendrán ningún tipo de correspondencia con los concursantes.
5. Una vez hecho público el fallo del Jurado Calificador, los originales de las obras no premiadas y sus copias serán destruidos.
6. Las entidades organizadoras no se hacen responsables de pérdidas o deterioro de los originales, ni de cualquier otra circunstancia imputable a la oficina de correos o a terceros que puedan afectar los envíos o la recepción de las obras participantes en el Concurso.